Digitalización Documental

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Digitalización documental con calidad, trazabilidad y acceso seguro

Convertimos documentos físicos (papel, microfichas, fotografías, planos, etc.) en archivos digitales consultables y preservables, mediante un proceso técnico que incluye planeación por tipologías/TRD, preparación física, escaneo especializado, post-proceso con OCR, metadatos, control de calidad y preservación/backup.


La digitalización puede realizarse con fines de consulta y difusión o con fines de preservación y sustitución probatoria, siempre que se cumplan los protocolos y controles normativos para garantizar integridad, autenticidad, fiabilidad y disponibilidad de la información a lo largo del tiempo.

  • Preservación del contenido
  • Acceso y consulta electrónica
  • Búsqueda por texto (OCR)
Inicia Ahora
  • Optimización de espacio
  • Integración con workflow
  • Continuidad y respaldo

Proceso integral y controlado de extremo a extremo

Aplicamos un flujo de 7 pasos que asegura resultados consistentes:

  • Planeación y selección (series/expedientes según TRD y prioridades)
  • Preparación física (limpieza, retiro de grapas, correcciones mínimas, foliación si aplica)
  • Captura digital con equipos especializados y parámetros por tipología (resolución, color/B&N, modo)
  • Post-procesamiento (rotación/recorte cuando aplica) y OCR para capa de texto
  • Metadatos técnicos y de control (identificador, serie, folios, fecha de captura, tipo/tamaño de archivo)
  • Control de calidad (legibilidad, integridad, orientación y resolución)
  • Preservación y almacenamiento (maestros para preservación; PDF/A y derivados para consulta; respaldo y publicación en repositorios)
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Agenda una asesoría de
30 minutos

Revisa con un especialista alcance, volúmenes, tipologías y protocolos requeridos.

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Transformamos tus archivos en información accesible y segura

Escaneo especializado

Captura por tipología con parámetros definidos (resolución, color/B&N).

OCR y
capa de texto

Habilitamos búsqueda por texto y recuperación rápida de la información.

Metadatos y trazabilidad

Identificador, serie, folios, fechas y control técnico para auditoría y control.

Control de
calidad

Verificación de legibilidad, integridad y concordancia con el original.

Preservación y backups

Archivos maestros y derivados, repositorios con respaldo y continuidad operativa.

Integración con workflow

Publicación para consulta e integración con flujos electrónicos de trabajo eficiente.

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Beneficios de la digitalización documental

  • Conservación preventiva
  • Transparencia y acceso
  • Eficiencia operativa
  • Seguridad y continuidad
  • Valor probatorio (cuando aplica)
  • Reducción de papel

¿Qué buscamos?

  • Garantizar integridad, autenticidad, fiabilidad y disponibilidad del contenido.

  • Facilitar acceso, gestión y trazabilidad.

  • Optimizar la gestión conforme a TRD y mejores prácticas.

  • Que, cuando se requiera, la copia digital cumpla condiciones para sustitución probatoria bajo protocolos y lineamientos técnicos.

Convierte tus archivos en activos digitales

Diseño del proceso, ejecución controlada y entrega lista para consulta y preservación.

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