Unidad de Victimas
Abril 2018
Gracias al acompañamiento de Docudigital en la implementación de nuestra ventanilla de radicación de comunicaciones oficiales, la Unidad para las Víctimas logró modernizar sus canales de atención y asegurar que cada solicitud sea gestionada con mayor rapidez, trazabilidad y eficiencia.
Dirección General Marítima
Abril 2018
En DIMAR teníamos enormes volúmenes de documentos físicos, históricos y operativos, distribuidos en múltiples sedes y capitanías de puerto. Con la asesoría de Docudigital, organizamos de forma estructurada nuestros archivos, al tiempo que llevamos a cabo un proceso de limpieza y desinfección documental que permitió preservar el acervo físico.
Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas
Abril 2018
Para IPSE, contar con información confiable y accesible es clave para ejecutar sus proyectos energéticos en zonas rurales, muchas veces de difícil acceso. Con la organización documental y la actualización de nuestras Tablas de Retención (TRD) realizadas por Docudigital.
Supersolidaria
Abril 2018
En la Superintendencia de la Economía Solidaria, nuestra gestión exige controlar un amplio volumen de entidades, asegurando transparencia, trazabilidad y cumplimiento normativo. Con el servicio de organización documental y actualización de TRD brindado por Docudigital, estructuramos todos nuestros archivos internos, establecimos tiempos claros de retención y acceso.
Construcciones Planificadas
Abril 2018
Para Construcciones Planificadas, cada proyecto involucra planos, documentos técnicos y especificaciones que deben conservarse y consultarse rápidamente. Con la digitalización de planos realizada por Docudigital, ahora tenemos acceso inmediato a planos de obra, historiales, revisiones y versiones desde cualquier sitio, reduciendo la necesidad de almacenamiento físico, agilizando los tiempos de consulta e integrando la información al flujo de trabajo de obra.
COMFACHOCO
Abril 2018
En Comfachocó, nuestra prioridad es apoyar a las familias de la región con servicios sociales y de bienestar. Para ello es vital tener nuestros archivos al día (afiliaciones, trámites, beneficios) y accesibles. Docudigital nos apoyó en el proceso de organización documental, permitiendo ordenar nuestros expedientes y consecuentemente mejorar el acceso a la información de nuestros beneficiarios.
FOGACOOP
Abril 2018
En FOGACOOP, la gestión de garantías, supervisión y respaldo a entidades cooperativas implica manejar gran cantidad de documentos (contratos, pólizas, informes de riesgo, auditorías) que deben conservarse, consultarse y digitalizarse para cumplir con estándares de agilidad y control. Con la intervención de Docudigital, organizamos nuestros archivos físicos, digitalizamos los documentos más críticos y mejoramos el acceso desde múltiples sedes.
SCHLUMBERGER SURENCO S.A.
Abril 2018
En un sector tan regulado y exigente como la exploración y producción de hidrocarburos, la gestión documental es clave para cumplir normativas, controlar contratos y preservar información estratégica. Con la implementacion de un Centro de Administración Documental (CAD) y servicio de custodia documental desarrollado por Docudigital.
EXPRESS MICROFINANZAS SAS
Abril 2018
Para Express Microfinanzas, disponer de información actualizada de clientes, contratos y trámites es esencial para garantizar la calidad del servicio y el cumplimiento normativo. Gracias a la organización documental y la digitalización implementadas por Docudigital, ahora nuestros equipos acceden de forma ágil y segura a los expedientes, hemos reducido la dependencia del papel y mejorado la experiencia de nuestros usuarios.
TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.
Abril 2018
En la Terminal de Transporte, trabajamos con numerosos expedientes de usuarios, contratos de concesión, trámites de transporte y documentos operativos. Con el apoyo de Docudigital, organizamos nuestro archivo físico y digitalizamos los documentos críticos, lo que nos permitió implement ar una gestión más fluida, mejorar la atención al cliente y disminuir significativamente los tiempos de búsqueda de información.
CONSTRUCCIONES ISARCO S.A.S
Abril 2018
En Construcciones Isarco, cada obra genera planos, listados técnicos y documentación operativa que deben conservarse y consultarse regularmente. Gracias a la digitalización documental con Docudigital, migramos gran volumen de archivos físicos a formatos digitales accesibles desde cualquier lugar, liberamos espacio físico, mejoramos la coordinación entre equipos de obra y oficina, y consolidamos un archivo moderno.
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO TIERRADENTRO- ESE
Abril 2018
Para la ESE Tierradentro, la gestión de historias clínicas, documentos administrativos y archivos de salud es vital para brindar una atención médica de calidad. Con la digitalización documental ejecutada por Docudigital, nuestros expedientes se encuentran organizados, accesibles y seguros, lo que ha acelerado los procesos de consulta médica, mejorado la gestión del archivo y reducido riesgos asociados al deterioro físico de documentos.