Centro de Administración Documental (CAD)

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Centralizamos la información para que fluya con seguridad y eficiencia

El Centro de Administración Documental (CAD) de Docudigital es una unidad especializada que concentra, organiza y gestiona los documentos físicos, electrónicos y digitales de una entidad bajo políticas e instrumentos archivísticos definidos por el Archivo General de la Nación (AGN).

Su propósito es garantizar que la información institucional se conserve, se administre y se encuentre disponible con integridad, trazabilidad y control total durante todo su ciclo de vida.

  • Centralización de archivos institucionales
  • Acceso controlado y trazable
  • Cumplimiento normativo (Ley 594/2000 – AGN)
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  • Integración física y digital
  • Ahorro de tiempo y recursos
  • Seguridad y preservación documental

Un solo centro, toda tu gestión documental

El CAD concentra los documentos de todas las dependencias de una organización, evitando la dispersión y mejorando la eficiencia operativa.

A través de un modelo técnico y normativo, permite controlar el flujo documental y garantizar acceso seguro y trazabilidad en todo momento.

  • Aplicación de instrumentos archivísticos (TRD, TVD, Cuadros de Clasificación, Inventarios, Actas de Disposición Final)
  • Organización, descripción y custodia con estándares técnicos del AGN
  • Sistemas de consulta, préstamo y reproducción física o digital
  • Protocolos de conservación preventiva (clima, limpieza, control biológico, digitalización)
  • Administración de documentos híbridos (físicos, electrónicos y digitales)
  • Apoyo a auditorías, procesos legales y administrativos mediante acceso a información confiable
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Agenda una asesoría y descubre cómo implementar tu CAD institucional

Conoce la mejor estrategia para centralizar tu gestión documental con el acompañamiento experto de Docudigital.

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Tecnología, control y normatividad al servicio de la gestión documental

Centralización institucional

Reunimos toda la documentación en un único centro de control, evitando la dispersión por dependencias.

Procesos estandarizados

Implementamos instrumentos archivísticos que aseguran coherencia y cumplimiento normativo.

Seguridad y trazabilidad

Cada documento cuenta con registro de movimiento, consulta y préstamo en tiempo real.

Conservación técnica

Depósitos climatizados, control de humedad, limpieza y monitoreo constante de condiciones ambientales.

Gestión digital integrada

Administración conjunta de documentos físicos y electrónicos bajo sistemas de gestión documental.

Cumplimiento legal y auditorías

Respaldamos los procesos institucionales con archivos normativos confiables y actualizados.

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Resultados que fortalecen tu gestión y tu confianza institucional

  • Centralización y control de documentos
  • Ahorro de tiempo y costos operativos
  • Cumplimiento legal y técnico
  • Preservación de largo plazo
  • Integración física y digital
  • Trazabilidad total y respaldo en auditorías

¿Qué buscamos con el CAD?

En Docudigital buscamos que las entidades consoliden un sistema integral de gestión documental que una lo físico con lo digital.

Un Centro de Administración Documental permite optimizar recursos, proteger la memoria institucional, y brindar soporte a la toma de decisiones y a la transparencia administrativa.
La información deja de ser un conjunto de documentos aislados para convertirse en un activo organizacional estratégico.

Centraliza. Protege. Transforma

Implementa tu CAD con Docudigital y lleva la gestión documental de tu organización al siguiente nivel.

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